1 Ngày Làm Giấy Tờ Canada Thiết Yếu

Một trong những việc cần làm trong những ngày đầu đến Canada để học tập, làm việc là làm giấy tờ. Đó là những giấy tờ mà ai cũng bắt buộc phải có, bao gồm Số bảo hiểm xã hội (SIN), Thẻ bảo hiểm y tế (Health Care), Tài khoản ngân hàng (Bank Account).

Dưới đây là một lịch trình mẫu và một vài típ nhỏ để làm tất cả giấy tờ trong một ngày thật gọn gàng, suôn sẻ. Lịch trình này dựa trên trải nghiệm thực tế của khách hàng TTN Immigration tại Winnipeg, các bạn chuẩn bị hoặc mới đến Canada có thể tham khảo để thu xếp tiến hành thật thuận lợi và tiết kiệm thời gian nhé. (Bài viết sẽ hơi dài, nhưng sẽ rất chi tiết hy vọng hữu ích cho bạn).

Sau khi đáp chuyến bay đến Canada, bạn hãy nghỉ ngơi vài ngày, trong lúc đó tranh thủ chuẩn bị một vài việc sau:

1. Chuẩn bị giấy tờ mang theo: Trao đổi với chủ nhà thuê để lấy hợp đồng thuê nhà (Tenancy Agreement) có thời hạn ít nhất 6 tháng.  Hợp đồng này thường chủ nhà sẽ có sẵn hoặc sẽ lấy trên mạng về. Hợp đồng có thể điền vào form bằng cách viết tay nên có thể thực hiện ngay mà không mất quá nhiều thời gian. Một lưu ý nhỏ, các thông tin trên Hợp đồng thuê nhà phải chính xác, đầy đủ; đặc biệt địa chỉ chủ nhà và địa chỉ thuê để tránh bị bắt lỗi khi làm các giấy tờ. Sau đó, bạn hãy thu thập đầy đủ các giấy tờ cần thiết để chuẩn bị cho ngày đi làm giấy tờ. Bao gồm: Hộ chiếu (đã có visa Canada), Giấy phép làm việc/ học tập (Work Permit/Study Permit), Thư mời làm việc (Offer Letter) cùng Hợp đồng thuê nhà đã ký.
2. Đặt hẹn với ngân hàng: Việc mở tài khoản ngân hàng tại Canada thường yêu cầu bạn liên hệ đặt hẹn trước. Bạn nên đặt hẹn với ngân hàng vào buổi chiều, trong khoảng 13h-14h để có đủ thời gian hoàn thành các giấy tờ khác vào buổi sáng. Đặt quá sớm có thể khiến bạn không kịp làm các thủ tục khác. Còn nếu trễ quá, ngân hàng có thể không kịp xử lý các vấn đề của bạn nếu có phát sinh. Nếu chưa tự tin giao dịch bằng tiếng Anh, bạn có thể liên hệ TTN immigration để được hỗ trợ nhân viên ngân hàng người Việt nhé.
3. Mua thẻ xe buýt (từng tỉnh bang có hệ thống phương tiện công cộng khác nhau, bạn hãy tìm hiểu theo nơi bạn cư trú): Ở Winnipeg, bạn có thể mua thẻ Peggo tại cửa hàng 7-Eleven hoặc các cửa hàng tiện lợi khác gần nhà và nạp tiền tùy ý. Mỗi lần sử dụng xe buýt, bạn chỉ cần chạm thẻ vào máy quẹt gần tài xế, với phí là $2.90, thấp hơn phí thanh toán thông thường bằng xu $3.25. Trong vòng 1.5 giờ kể từ lần chạm thẻ đầu tiên, bạn có thể chuyển tuyến xe buýt nhiều lần mà không bị trừ thêm tiền. Hãy sử dụng Google Maps và đến đúng trạm xe bus, bạn sẽ tha hồ vi vu tham quan hoặc thông thả giải quyết các vấn đề giấy tờ của mình.
4. Đăng ký SIM điện thoại: Bạn chỉ cần đến cửa hàng điện thoại bất kỳ gần nhà (Bell, Roger, Lucky Mobile, ,Public Mobile, Freedom Mobile…), xuất trình giấy tờ tùy thân để đăng ký SIM. Bạn có thể chọn mua SIM trả trước và thanh toán bằng tiền mặt khi chưa có thẻ thanh toán. Hoặc chọn SIM trả sau để có ngay số điện thoại mà không cần trả tiền ngay. Sau khi có tài khoản ngân hàng, bạn có thể thanh toán các hóa đơn SIM bằng thẻ debit hoặc credit thông qua ứng dụng điện thoại.

Làm giấy tờ thường mất trọn một ngày. Nhưng thật tuyệt khi bạn cũng có thể xem như là một tour tham quan khu trung tâm thành phố kết hợp làm giấy tờ. Ngày làm giấy tờ nên bắt đầu khởi hành lúc 8 giờ sáng. Các giấy tờ chính bạn cần thực hiện là SIN, Health Card và tài khoản ngân hàng. Nếu còn thời gian vào buổi chiều, bạn có thể ghé trung tâm bảo hiểm MPI hoặc đại lý (Auto Pac,…) gần vị trí của bạn để đăng ký thi lý thuyết lái xe nếu bạn dự định sớm thi bằng lái để di chuyển bằng ô tô.

1. Số SIN (Social Insurance Number): Đây là mã số bảo hiểm xã hội, cần thiết cho mọi người học tập hoặc làm việc tại Canada. Bạn có thể đến bất kỳ Service Canada nào gần nơi ở để làm SIN. Để thuận tiện đi lại, bạn có thể đến Service Canada cạnh tòa nhà Manitoba Health (300 Carlton St)- nơi tiếp theo bạn sẽ đến. Hãy cố gắng đến từ sớm (khoảng 8:30 sáng) để xếp hàng trong đợt đầu tiên. Khi được gọi số, bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ cá nhân, nhân viên sẽ kiểm tra và sau đó sẽ in cho bạn một văn bản chứa số SIN. Số này cần được bảo mật kỹ lưỡng, chỉ được phép chia sẻ với những đối tượng như được hướng dẫn trên đó.
2. Thẻ bảo hiểm y tế (Health Card): Tiếp theo bạn sẽ sang tòa nhà Manitoba Health để xếp hàng làm Health Card (giống Bảo hiểm y tế Việt Nam vậy). Nơi đây thường khá đông người xếp hàng, nhưng cũng sẽ mau tới lượt. Bạn sẽ gặp nhân viên 2 lần. Lần 1, bạn sẽ được kiểm tra các giấy tờ passport, work permit và các giấy tờ khác xem đã mang đủ chưa, sau đó lấy số ngồi chờ (giai đoạn này sẽ hơi lâu xíu, khoảng 30’-45’ tùy vào lượng người hôm đó). Khi tới số thứ tự của mình, bạn sẽ gặp nhân viên thứ 2 để kiểm tra các chi tiết trên giấy tờ. Thường họ sẽ kiểm tra rất kỹ hợp đồng thuê nhà để đảm bảo đúng địa chỉ và thời hạn lưu trú, các giấy tờ xác nhận liên quan tới công việc, các giấy đăng ký kết hôn hay khai sinh để xác nhận các mối liên hệ đi cùng làm Health card với bạn (nếu có). Giai đoạn này thường được thực hiện khá kỹ lưỡng nên hãy đảm bảo bạn chuẩn bị tốt các giấy tờ cần thiết, tránh trường hợp đã xếp hàng rất lâu nhưng cuối cùng phải đi về mà không được việc. Trong trường hợp bạn cần in ấn để bổ sung giấy tờ nào đó, bạn có thể quay lại Canada Service gần đó để dùng máy in miễn phí. Sau khi đã được chấp nhận giấy tờ, bạn hãy hỏi nhân viên khi nào Health Card sẽ được gửi về, thông thường sẽ là 4-7 tuần. (Một số bạn thường lựa chọn làm Health Card online, việc này thường khá thuận tiện nhưng sẽ mất thời gian vài tháng mới nhận được thẻ. Nên bạn có thể cân nhắc để lựa chọn cách nào sẽ phù hợp với điều kiện của mình nhé)
3. Nghỉ ngơi và ăn trưa: Đã đến lúc được nghỉ ngơi đi dạo trung tâm rồi! Bạn hãy đi dạo trung tâm thương mại gần đó, có food court hoặc nhà hàng để ăn trưa. Giá ăn trưa tại food court khoảng trên dưới $15 cho một người bao gồm phần ăn và nước uống. Một phần ăn thường rất nhiều và đầy đủ để nạp năng lượng cho buổi chiều.
4. Mở tài khoản ngân hàng: Buổi chiều bạn sẽ bắt đầu đến cuộc hẹn để mở tài khoản ngân hàng. Thường mới đến bạn sẽ không rõ mình cần làm gì trong lúc ngồi chờ làm tài khoản cả tiếng đồng hồ. TTN gợi ý bạn hãy tranh thủ thời gian này để yêu cầu nhân viên ngân hàng hướng dẫn bạn tải app ngân hàng, cách thức đăng nhập và chuyển khoản e-transfer vì nhiều ngân hàng sẽ không chủ động đề nghị giúp bạn việc đó. Bạn cũng yêu cầu phát hành Debit card để mang về ngay nếu được. Nếu không, họ sẽ gửi sau 10 ngày đến 2 tuần, sẽ khá bất tiện cho bạn chi tiêu. Ngoài ra, hãy yêu cầu xét duyệt Credit Card để bạn có thể được cấp và dùng Credit card. Thẻ Credit card cũng sẽ dùng để chi tiêu, nhưng bạn sẽ được trả tiền trước và thanh toán sau. Nhưng quan trọng hơn hết, việc chi tiêu đều đặn và thanh toán đúng hẹn sẽ giúp bạn tích điểm Tín dụng, điểm này sẽ rất có ích cho bạn trong những kế hoạch mua nhà, mua xe sau này. Credit card sẽ có sau 3-4 tuần và bạn cần thống nhất với Ngân hàng là thẻ sẽ được gửi về hay bạn đến lấy, và sẽ kích hoạt thẻ kích hoạt như thế nào.
5. Đăng ký thi lý thuyết lái xe: Việc này thì không nhất thiết phải làm ngay hôm đó, nhưng nếu bạn có thời gian thì có thể thu xếp làm luôn. Bạn có thể đến MPI (trung tâm bảo hiểm của Manitoba) hoặc đại lý bảo hiểm (Autopac…) để xuất trình giấy tờ và đăng ký ngày thi lái xe lý thuyết. Nhớ chọn ngày thi thứ bảy để thong thả hơn trong trường hợp bạn phải đi làm, đi học ngay nhé. 

Nhắc tới thi lái xe ở Canada, đó lại là câu chuyện với nhiều tips thú vị nhưng bài viết hiện đã dài, TTN immigration hẹn bạn tiếp tục một ngày khác với chủ đề này nhé. Còn giờ thì đã kết thúc một ngày làm giấy tờ thiết yếu, bạn hãy sẵn sàng để làm việc, học tập và trải nghiệm cuộc sống tại Canada thôi!

English: https://ttnimmigration.ca/vi/en/1-ngay-lam-giay-to-canada-thiet-yeu/