Chương trình TR to PR (Temporary Resident to Permanent Resident) sắp được Chính phủ Canada mở lại theo công bố trong Kế hoạch Định cư 2026–2027. Dự kiến sẽ có 33.000 lao động tạm trú được chuyển sang thường trú.

Trong lần mở năm 2021, chương trình đã đầy chỉ tiêu trong cùng ngày. Nhiều ứng viên bỏ lỡ cơ hội chỉ vì không chuẩn bị sẵn hồ sơ, đặc biệt là kết quả thi ngôn ngữ và phiếu lý lịch tư pháp.

Vì vậy, việc chuẩn bị từ sớm là yếu tố quyết định để nộp hồ sơ đúng lúc khi chương trình mở cửa.

1. Danh mục tài liệu cần chuẩn bị trước

Dưới đây là danh sách tổng hợp các loại tài liệu cần có sẵn. Việc chuẩn bị đầy đủ từ trước giúp rút ngắn thời gian và tăng cơ hội nộp hồ sơ đúng hạn.

1.1. Bằng chứng ngôn ngữ (Proof of Language Proficiency)

Hồ sơ cần có:

• Kết quả thi ngôn ngữ từ đơn vị được IRCC chấp thuận.

Các bài thi được chấp nhận:

• CELPIP-General
• IELTS General Training
• PTE Core
• TEF Canada
• TCF Canada

Lưu ý quan trọng:

• Kết quả phải còn hiệu lực 2 năm tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Nếu hết hạn trước ngày nộp PR → phải thi lại.

1.2. Lý lịch tư pháp (Police Certificates)

Vai trò: Dùng để đánh giá khả năng “không thể nhập cảnh” (inadmissibility) vì yếu tố hình sự.

Yêu cầu:

• Bạn và người phụ thuộc ≥18 tuổi phải nộp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) của mỗi quốc gia đã sống ≥6 tháng liên tục trong 10 năm gần nhất.
• Không cần LLTP cho thời gian sống ở Canada hoặc khi dưới 18 tuổi.
• LLTP của quốc gia hiện tại phải được cấp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.

Lưu ý:
Quá trình xin LLTP ở một số quốc gia có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, nên cần chuẩn bị sớm.

1.3. Bằng cấp, học vấn (Proof of Education)

Trường hợp bằng cấp nước ngoài:

• Cần ECA – Educational Credential Assessment từ tổ chức được IRCC chỉ định.
• ECA có hiệu lực 5 năm.

Trường hợp học tại Canada:

• Nộp bảng điểm (transcript) và bằng tốt nghiệp.
• Không cần ECA.

1.4. Lịch sử du lịch (Travel History)

IRCC đối chiếu lịch sử du lịch với lý lịch tư pháp và tờ khai an ninh.

Tài liệu cần chuẩn bị:

• Nhật ký du lịch (travel log)
• Xác nhận vé máy bay
• Hộ chiếu (tất cả trang)

Nếu chưa lưu lại lịch trình rõ ràng trong 10 năm qua, nên lập lại từ sớm.

1.5. Lịch sử việc làm (Support of Employment)

Hầu hết các dòng định cư yêu cầu kinh nghiệm làm việc nhất định.

Tài liệu cần có:

• Lịch sử việc làm đầy đủ
• Thư xác nhận việc làm (reference letter) từ từng công ty
• Hợp đồng lao động
• T4, NOA, phiếu lương (pay stubs) đối với việc làm tại Canada

Thư xác nhận cần bao gồm:

• Vị trí, nhiệm vụ, thời gian làm việc
• Số giờ/tuần
• Mức lương
• Địa điểm làm việc
• Thông tin liên hệ người quản lý

Không sao chép nhiệm vụ từ NOC; nội dung phải được công ty xác nhận.

1.6. Bằng chứng đang làm việc tại Canada (nếu chương trình yêu cầu)

• Work permit còn hiệu lực
• Thư xác nhận công việc hiện tại
• Pay stubs gần nhất
• Hợp đồng hiện hành

1.7. Hoạt động cộng đồng, tổ chức (Organizational Affiliations)

Trong mẫu IMM 5669 – Schedule A, ứng viên phải khai:

• Hoạt động tình nguyện
• Tổ chức đã tham gia
• Tổ chức quyên góp tài chính
• Hội nhóm chính trị, xã hội, nghề nghiệp (lịch sử trọn đời, không giới hạn 10 năm)

Nếu chưa có danh sách rõ ràng, nên chuẩn bị trước.

1.8. Hộ chiếu (Passports)

• Chuẩn bị bản scan tất cả các trang.
• Hộ chiếu nên còn hạn để tránh ảnh hưởng đến xử lý hồ sơ.

1.9. Giấy tờ nhân thân – tình trạng hôn nhân

Bao gồm:

• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy nhận con nuôi
• Giấy đổi tên

Các tài liệu này giúp xác định thành viên gia đình có thể đi kèm.

1.10. Bản dịch (Translations)

Nếu tài liệu không phải tiếng Anh hoặc Pháp, cần:

• Bản dịch bởi dịch giả được chứng nhận, hoặc
• Bản dịch kèm bản cam kết (affidavit) của dịch giả
• Bản scan tài liệu gốc hoặc bản sao chứng thực

Thành viên gia đình không được tự dịch.

2. Hồ sơ dành cho ứng viên nộp từ trong Canada

2.1. Chứng minh tình trạng hợp lệ

Bạn cần chứng minh:

• Giấy phép còn hiệu lực (work permit, study permit, visitor record)
• Dấu nhập cảnh, electronic entry record
• Bằng chứng duy trì tình trạng (maintained status), nếu có

Maintained status là trạng thái hợp lệ khi đã nộp đơn gia hạn trước khi giấy phép hết hạn.

3. Hồ sơ cho người thân đi kèm

Bao gồm:

• Hộ chiếu và giấy tờ nhân thân
• Lịch sử du lịch
• Phiếu lý lịch tư pháp (≥18 tuổi)

Tất cả người thân phải khai báo, kể cả khi không đi kèm.

4. Tài liệu yêu cầu theo từng trường hợp đặc biệt

4.1. Thư giải trình (Letter of Explanation – LOE)

Dùng để:

• Giải thích chênh lệch thông tin
• Khoảng trống học tập/việc làm
• Vấn đề tên, ngày tháng
• Trường hợp không thể xin được một tài liệu bắt buộc

Nên kèm bằng chứng “nỗ lực tối đa” để chứng minh đã làm mọi cách để xin tài liệu.

4.2. Chứng minh quan hệ common-law

IRCC yêu cầu:

• IMM 5409
• Bằng chứng sống chung ≥12 tháng liên tục
• Joint lease, bảng sao kê ngân hàng chung, hóa đơn điện nước, thẻ tín dụng chung

4.3. Giấy chứng nhận đổi tên

Khi tên bạn hoặc thành viên gia đình có thay đổi, cần nộp giấy xác nhận hợp lệ.

5. Mẹo quan trọng để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả

5.1. Scan & đặt tên file khoa học

Ví dụ:
PoliceCertificate_Nguyen_An_2025-06-01.pdf

5.2. Kiểm tra thời hạn hiệu lực

• Ngôn ngữ: < 2 năm
• ECA: 5 năm
• Lý lịch tư pháp: tối đa 6 tháng (đối với quốc gia hiện tại)

5.3. Kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp

• Tài liệu không hết hạn
• Không thiếu trang hộ chiếu
• Tên file rõ ràng, không trùng lặp
• Reference letter đúng nội dung IRCC yêu cầu

Kết luận

Chương trình TR to PR thường có thời gian mở rất ngắn và số lượng hồ sơ nhận vào có giới hạn. Chuẩn bị hồ sơ càng sớm, cơ hội nộp kịp thời càng cao.

Sự chủ động chuẩn bị trước sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu khi chương trình chính thức mở lại.