IRCC Cung Cấp Thông Tin Chi Tiết Hơn Cho Người Bị Từ Chối Hồ Sơ Visa Canada

Từ ngày 29/07/2025, những người nộp đơn xin visa tạm trú Canada bị từ chối sẽ nhận được ghi chú quyết định của viên chức xét duyệt hồ sơ kèm theo thư từ chối, giúp minh bạch hơn trong việc hiểu rõ lý do bị từ chối.

1. IRCC Là Ai?

IRCC là viết tắt của Immigration, Refugees and Citizenship Canada – cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ nhập cư, tị nạn và quốc tịch Canada. Khi nộp đơn xin visa hoặc thường trú, kết quả hồ sơ đều do IRCC quyết định.

2. Những Ai Sẽ Nhận Được Ghi Chú Quyết Định Của Viên Chức?

Từ nay, các loại hồ sơ tạm trú bị từ chối dưới đây sẽ kèm theo Ghi chú quyết định của Viên chức (officer decision notes):

• Visa tạm trú (TRV – Temporary Resident Visa), trừ eTA (Giấy phép du lịch điện tử) và TRP (Giấy phép cư trú tạm thời);
• Giấy xác nhận lưu trú (Visitor Record);
• Giấy phép du học (Study Permit);
• Giấy phép lao động (Work Permit).

Lưu ý: Hồ sơ nộp qua cổng thông tin mới IRCC Portal sẽ chưa nhận được ghi chú này tại thời điểm hiện tại. IRCC sẽ mở rộng hình thức này cho nhiều loại hồ sơ khác trong thời gian tới.

3. Làm Sao Để Nhận Ghi Chú Quyết Định Của Viên Chức?

Khi bị từ chối, người nộp hồ sơ không cần làm gì thêm – IRCC sẽ chủ động gửi ghi chú kèm thư từ chối đến người nộp đơn hoặc người đại diện hợp pháp.

Tuy nhiên, một số nội dung trong ghi chú có thể bị lược bỏ vì lý do bảo mật, quyền riêng tư hoặc các lý do pháp lý khác.

4. Nếu Muốn Biết Thêm Thông Tin Chi Tiết Hơn?

Ngoài Ghi chú quyết định của viên chức, người nộp hồ sơ có thể yêu cầu “GCMS Notes” (Ghi chú hệ thống quản lý hồ sơ toàn cầu) từ IRCC để biết thêm thông tin chi tiết.

5. GCMS Notes Là Gì?

GCMS Notes là tài liệu lưu trữ trong hệ thống nội bộ của IRCC, bao gồm:

• Thông tin chi tiết về hồ sơ đã nộp;
• Nhận xét của viên chức xét duyệt;
• Cập nhật tiến trình xử lý.

Đây là nguồn thông tin đầy đủ nhất giúp người nộp hồ sơ hiểu rõ lý do bị từ chối hoặc các vấn đề phát sinh.

GCMS Notes Được Yêu Cầu Bằng Cách Nào?

Phải yêu cầu chính thức qua “ATIP Request” – yêu cầu tiếp cận thông tin theo luật định của Canada.

6. Ai Có Thể Yêu Cầu GCMS Notes?

• Công dân Canada;
• Thường trú nhân Canada;
• Người đang ở Canada hợp pháp.

Nếu ở ngoài Canada, bạn phải nhờ người đại diện tại Canada thực hiện giúp và cung cấp mẫu đơn ủy quyền có chữ ký.

7. Khi Nào Có Thể Yêu Cầu GCMS Notes?

• Chỉ sau khi hồ sơ vượt qua bước kiểm tra đầy đủ R-10 (R-10 Completeness Check – xác nhận đã nộp đủ giấy tờ cần thiết).
• Thông thường, nên chờ đến khi IRCC bắt đầu xử lý hồ sơ để có thông tin chi tiết hơn.
• Nhiều người yêu cầu GCMS Notes sau khi nhận kết quả từ IRCC.

8. Cách Thức Yêu Cầu GCMS Notes

Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Hồ Sơ

Bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, mã UCI (mã khách hàng), mã hồ sơ, thông tin liên lạc.

Bước 2: Gửi Yêu Cầu ATIP

• Nộp trực tuyến qua IRCC hoặc qua người đại diện;
• Thanh toán lệ phí.

Thời gian phản hồi thường là 30 ngày làm việc, có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp.

Kết Luận

Việc IRCC chủ động cung cấp ghi chú quyết định viên chức là bước tiến trong việc minh bạch thông tin, giúp người nộp hồ sơ hiểu rõ lý do từ chối và có cơ hội cải thiện hồ sơ trong tương lai.

Nếu bạn cần yêu cầu GCMS Notes hoặc cần tư vấn hồ sơ, hãy liên hệ với dịch vụ uy tín để được hỗ trợ.