Tránh Những Sai Lầm Phổ Biến Khi Nộp Hồ Sơ Định Cư Diện Bảo Lãnh Cha Mẹ và Ông Bà (PGP)

Nếu bạn đã nhận được thư mời nộp hồ sơ bảo lãnh cha mẹ hoặc ông bà (Invitation to Apply – ITA) từ IRCC (Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada), đây có thể là cơ hội duy nhất để thực hiện mong muốn bảo lãnh người thân sang Canada định cư lâu dài.

Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị từ chối do các lỗi phổ biến trong quá trình nộp đơn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tránh những sai lầm đó và tối đa hóa cơ hội thành công khi xin thường trú nhân Canada (Permanent Residency – PR) theo chương trình PGP.

1. Nộp Hồ Sơ Thiếu Giấy Tờ hoặc Thông Tin

Hệ quả:

• Hồ sơ sẽ bị trả lại và không được xử lý.
• Bạn sẽ mất cơ hội và phải chờ đợt mở đơn mới, chưa biết khi nào IRCC mới tổ chức tiếp.

Nguyên nhân:

• Không tham khảo kỹ hướng dẫn và danh sách giấy tờ từ IRCC.
• Thiếu phí, chữ ký hoặc giấy tờ quan trọng.

Cách phòng tránh:

• Sử dụng danh sách kiểm tra hồ sơ chính thức của IRCC để đảm bảo đủ giấy tờ.
• Tham khảo các hướng dẫn đi kèm trên website IRCC, bao gồm thông tin về mức phí, giấy tờ, và thời hạn nộp hồ sơ.
• Khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ từ IRCC, phải nộp đủ trong vòng 30 ngày. Nếu không, hồ sơ sẽ bị trả lại.

2. Gửi Thông Tin Về Email Không Được Phép Phản Hồi (donotreply)

Hệ quả:

• IRCC không nhận được tài liệu, và hồ sơ có thể bị coi là không hoàn chỉnh.

Nguyên nhân:

• Người nộp hồ sơ phản hồi vào email có đuôi “donotreply” (không nhận phản hồi), thay vì sử dụng các kênh liên lạc chính thức.

Cách phòng tránh:

• Luôn kiểm tra địa chỉ email phản hồi có hợp lệ không.
• IRCC thường yêu cầu sử dụng mẫu web chính thức (IRCC Webform) để cập nhật thông tin hoặc nộp tài liệu bổ sung.
• Không gửi thông tin cập nhật qua email, trừ khi IRCC hướng dẫn cụ thể.

3. Thông Tin Trong Mẫu Bày Tỏ Nguyện Vọng (Interest to Sponsor) Không Trùng Khớp Với Hồ Sơ

Hệ quả:

• Hồ sơ có thể bị từ chối do khai thông tin sai lệch hoặc không thống nhất, dù vô tình.

Nguyên nhân:

• Form bày tỏ nguyện vọng có thể đã nộp từ nhiều năm trước (như năm 2020), dẫn đến nhầm lẫn khi điền hồ sơ chính thức.

Cách phòng tránh:

• Kiểm tra kỹ thông tin từ form Interest to Sponsor và đảm bảo hồ sơ chính thức khớp hoàn toàn.
• Tránh trường hợp bị cáo buộc khai gian thông tin (misrepresentation), vì hậu quả có thể ảnh hưởng đến các hồ sơ di trú khác trong tương lai.

4. Ký Hồ Sơ Không Đúng Cách Hoặc Không Xác Thực Đầy Đủ

Hệ quả:

• Hồ sơ bị coi là chưa hoàn chỉnh và bị trả lại.

Nguyên nhân:

• Không ký đúng nơi, không sử dụng chức năng xác thực (validate) trên form điện tử.
• Hồ sơ giấy không ký tay đầy đủ.

Cách phòng tránh:

• Với hồ sơ điện tử, sử dụng đúng chức năng ký điện tử tích hợp sẵn.
• Một số form cần nhấn nút “Validate” để tạo mã vạch 2D – đây là yêu cầu bắt buộc.
• Tải phần mềm Adobe Acrobat Reader 10 trở lên để thao tác đầy đủ trên form IRCC.

5. Cha Mẹ hoặc Ông Bà Không Khai Thời Gian Thất Nghiệp

Hệ quả:

• Hồ sơ có thể bị từ chối vì thông tin việc làm không đầy đủ hoặc không trung thực.

Nguyên nhân:

• Sơ yếu lý lịch (CV) của người được bảo lãnh không liệt kê các khoảng thời gian thất nghiệp.

Cách phòng tránh:

• Cập nhật CV đầy đủ, liệt kê cả thời gian thất nghiệp (nếu có).
• Đảm bảo thông tin việc làm, thất nghiệp khớp với dữ liệu công khai như LinkedIn hoặc các hồ sơ khác.

Kết Luận

Chương trình bảo lãnh cha mẹ và ông bà (PGP) là một trong những chương trình định cư có tính cạnh tranh cao và hiếm khi mở lại. Việc tránh các lỗi phổ biến nói trên sẽ giúp bạn bảo vệ cơ hội duy nhất này và tăng khả năng thành công khi nộp hồ sơ xin PR cho người thân.

Nếu cần thêm thông tin, hãy thường xuyên theo dõi website chính thức của IRCC hoặc liên hệ với đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ chuyên sâu.