Số hồ sơ khác với số nhận dạng khách hàng duy nhất (UCI) hoặc mã số khách hàng.
Nếu bạn có nhiều hồ sơ, chúng sẽ có:

• cùng một UCI hoặc mã số khách hàng
• số hồ sơ khác nhau

Số hồ sơ là số đặc trưng cho từng hồ sơ của bạn. Số hồ sơ sẽ được tạo khi hồ sơ của bạn bắt đầu được xử lý.

Để tìm số hồ sơ:

• xem ở góc trên của thư bạn nhận được từ IRCC, chẳng hạn như
  • thư xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ (IRCC gửi sau khi bạn nộp hồ sơ)
  • thư mời tham gia kỳ thi hoặc lễ nhập tịch (thư hoặc email)
  • các thư khác
• đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến (trong phần “Xem các hồ sơ bạn đã nộp” hoặc “Tin nhắn tài khoản”)

Số hồ sơ thường có 1 chữ cái và 9 chữ số. Ví dụ:

• Quốc tịch: C123456789
• Giấy phép lao động: W993830598
• Diện kinh tế: E099977028

UCI là viết tắt của “unique client identifier” (mã nhận dạng khách hàng duy nhất). Nó cũng được gọi là mã số nhận dạng khách hàng (mã số khách hàng). UCI có trên các tài liệu chính thức mà bạn nhận được từ chúng tôi. Nó có thể là:

• 4 chữ số, một dấu gạch ngang và 4 chữ số khác (Ví dụ: 0000-0000) hoặc
• 2 chữ số, một dấu gạch ngang, 4 chữ số, một dấu gạch ngang và 4 chữ số khác (Ví dụ: 00-0000-0000)

Nếu bạn lần đầu tiên nộp đơn cho IRCC, bạn sẽ chưa có UCI. Nếu bạn đang điền vào một mẫu đơn yêu cầu UCI, hãy viết “Không áp dụng” hoặc “N/A” vào chỗ trống.
Nếu bạn nộp đơn trực tuyến và mẫu đơn không cho phép bạn điền “N/A,” hãy để trống chỗ đó.

Kiểm tra xem có hướng dẫn đặc biệt nào dành cho bạn không

Một số người nộp đơn cần tuân theo hướng dẫn đặc biệt để xin giấy phép lao động mở. Điều này áp dụng cho:

• công dân Ukraine
• sinh viên tốt nghiệp gần đây từ Hồng Kông
• vợ/chồng hoặc người chung sống như vợ chồng đang được bảo lãnh tại Canada
• người lao động dễ bị lạm dụng tại Canada đã là nạn nhân của ngược đãi

Nếu bạn nộp đơn từ ngoài Canada:

Trong phần “Chi tiết công việc dự định tại Canada” của mẫu đơn IMM 1295:

• chọn “Giấy phép lao động mở” cho câu hỏi 1
• để trống các câu hỏi từ 2 đến 6

Thanh toán phí của bạn:

• $100 cho người giữ giấy phép lao động mở và
• $155 phí cấp giấy phép lao động

Nếu bạn nộp đơn từ bên trong Canada:

Trong phần “Chi tiết công việc dự định tại Canada” của mẫu đơn IMM 5710:

• chọn “Giấy phép lao động mở” cho câu hỏi 1
• để trống các câu hỏi từ 2 đến 8

Thanh toán phí của bạn:

• $100 cho người giữ giấy phép lao động mở và
• $155 phí cấp giấy phép lao động

Trừ khi được yêu cầu, tất cả các tài liệu hỗ trợ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Nếu tài liệu không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, bạn phải gửi kèm theo:

• bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và
• một bản khai có tuyên thệ từ người đã hoàn thành bản dịch và
• một bản sao có chứng thực của tài liệu gốc

Nếu chúng tôi từ chối đơn xin nhập cư của bạn, bạn có thể nộp lại bất cứ lúc nào, trừ khi trong thư quyết định nói rằng bạn không thể. Bạn chỉ nên nộp lại nếu bạn có thể cung cấp thông tin mà bạn đã không bao gồm trước đó. Nếu bạn đã có tình trạng hợp pháp và bị mất nó (ví dụ: nếu giấy phép làm việc hết hạn và bạn không gia hạn kịp thời), bạn có một khoảng thời gian ngắn để nộp lại đơn. Xem thư quyết định của bạn để biết chi tiết.

Không có quy trình kháng cáo chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng viên chức visa đã phạm sai lầm pháp lý, bạn có thể gửi chi tiết đến địa chỉ sau:

Case Management
Immigration, Refugees and Citizenship Canada
Jean Edmonds North Tower
300 Slater Street, 9th Floor
Ottawa ON K1A 1L1

Trong một số trường hợp, bạn có thể yêu cầu việc xem xét tư pháp bởi Tòa án Liên bang Canada. Đây không phải là kháng cáo về tính chất của vụ việc. Thay vào đó, việc xem xét này sẽ kiểm tra quy trình dẫn đến quyết định, để xem liệu quy trình có công bằng và hợp lý hay không.