Canada cập nhật thời gian xử lý cá nhân hóa cho gia hạn Work Permit và PGWP

IRCC vừa cập nhật công cụ kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ, cho phép một số người nộp hồ sơ Work Permit và Post-Graduation Work Permit (PGWP) tại Canada xem thời gian chờ được ước tính dựa trên ngày họ nộp hồ sơ.

Thay đổi này giúp người lao động và du học sinh tốt nghiệp tại Canada có thêm thông tin để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đặc biệt trong bối cảnh số lượng hồ sơ Work Permit đang chờ quyết định vẫn ở mức cao.

Thời gian xử lý Work Permit hiện có thể được cá nhân hóa

Cuối tháng 9/2026, Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) đã cập nhật trang Check processing times.

Trước đây, người dùng chủ yếu chỉ có thể xem một thời gian xử lý ước tính tại thời điểm tra cứu. Với cập nhật mới, một số nhóm hồ sơ có thể xem thời gian chờ còn lại dự kiến dựa trên ngày hồ sơ được nộp.

Khi truy cập công cụ của Chính phủ Canada và chọn:

Temporary residence → Work permit extension in Canada

người nộp hồ sơ có thể xem:

• Thời gian chờ còn lại ước tính, tính theo số tuần.
• Số lượng hồ sơ được ước tính đang xếp trước hồ sơ của mình.
• Tổng số hồ sơ đang chờ quyết định.
• Nếu chưa nộp hồ sơ, thời gian xử lý ước tính nếu nộp tại thời điểm tra cứu.

Tại thời điểm dữ liệu được cập nhật gần nhất, ngày 26/09/2026, công cụ này ước tính có khoảng 202.900 hồ sơ đang chờ quyết định.

Những hồ sơ nào được áp dụng thời gian xử lý cá nhân hóa?

Tính năng mới hiện áp dụng cho một số hồ sơ nộp từ bên trong Canada, bao gồm:

1. Gia hạn Work Permit

Người đang có Work Permit tại Canada và nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động có thể sử dụng thời gian xử lý cá nhân hóa.

Nhóm này cũng bao gồm một số trường hợp người đang ở Canada xin thay đổi điều kiện trên Work Permit hiện tại.

2. Hồ sơ PGWP đầu tiên

Sinh viên quốc tế đã tốt nghiệp tại Canada và nộp hồ sơ xin Post-Graduation Work Permit (PGWP) lần đầu cũng thuộc nhóm có thể xem thời gian xử lý dựa trên ngày nộp hồ sơ.

PGWP là giấy phép lao động dành cho sinh viên quốc tế đủ điều kiện sau khi tốt nghiệp một chương trình học tại Canada, cho phép họ tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Canada.

Có gì thay đổi so với trước đây?

Trước khi IRCC cập nhật công cụ, người dùng chỉ thấy một lựa chọn chung là:

Work permit in Canada

Lựa chọn này cung cấp thời gian xử lý dựa trên thời điểm người dùng thực hiện việc tra cứu.

Sau cập nhật, IRCC đã tách riêng:

• Work permit extension in Canada: dành cho hồ sơ gia hạn Work Permit tại Canada và các trường hợp liên quan.
• PGWP: dành cho người tốt nghiệp tại Canada nộp PGWP lần đầu.
• Work permit in Canada: hiện chủ yếu áp dụng cho người đang ở Canada nhưng nộp Work Permit đầu tiên, không thuộc nhóm PGWP.

Việc tách các nhóm hồ sơ giúp người nộp đơn có thông tin phù hợp hơn với loại hồ sơ của mình.

Gia hạn Work Permit trước ngày hết hạn có ý nghĩa gì?

Một điểm quan trọng đối với người đang làm việc tại Canada là maintained status.

Nếu người lao động nộp hồ sơ gia hạn Work Permit trước khi giấy phép hiện tại hết hạn, họ có thể được duy trì quyền làm việc trong thời gian chờ IRCC đưa ra quyết định, với điều kiện đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Trong thời gian maintained status, người lao động có thể tiếp tục làm việc theo các điều kiện của Work Permit cũ trong khi chờ kết quả hồ sơ gia hạn.

Thuật ngữ maintained status trước đây thường được gọi là implied status.

Điều này đặc biệt quan trọng với những người cần duy trì việc làm hợp pháp tại Canada trong thời gian chờ Work Permit mới.

Thay đổi liên quan đến Work Permit cho người đang chờ PR theo PNP

Một chính sách tạm thời khác cũng đáng chú ý đối với một số người đang trên lộ trình Provincial Nominee Program (PNP).

Từ ngày 09/06/2026, Chính phủ Canada đã áp dụng một biện pháp tạm thời nhằm hỗ trợ một số ứng viên PNP có Work Permit sắp hết hạn.

Theo biện pháp này, một số người đã nộp hồ sơ xin Permanent Residence (PR) thông qua base Provincial Nominee Program có thể xin Bridging Open Work Permit (BOWP) sớm hơn.

Điểm đáng chú ý là trong thời gian áp dụng biện pháp tạm thời, người thuộc diện đủ điều kiện có thể được miễn yêu cầu phải nhận Acknowledgement of Receipt (AOR) của hồ sơ PR trước khi nộp BOWP.

Chính sách tạm thời này hiện được dự kiến áp dụng đến 31/12/2026.

BOWP (Bridging Open Work Permit) là giấy phép lao động mở giúp một số người đang chờ xét hồ sơ thường trú có thể tiếp tục làm việc tại Canada trong thời gian chờ quyết định PR.

Người đang có Work Permit hoặc PGWP nên lưu ý gì?

Việc IRCC cung cấp thời gian xử lý cá nhân hóa giúp người nộp hồ sơ có thêm thông tin để chủ động lên kế hoạch.

Tuy nhiên, thời gian xử lý trên website chỉ là thời gian ước tính và không phải thời hạn đảm bảo IRCC sẽ ra quyết định.

Nếu Work Permit sắp hết hạn, người lao động không nên chỉ dựa vào thời gian xử lý được hiển thị trên website để quyết định thời điểm nộp hồ sơ.

Đặc biệt, người đang ở Canada nên kiểm tra:

• Work Permit hiện tại còn hiệu lực đến ngày nào.
• Hồ sơ có thuộc diện được gia hạn từ bên trong Canada hay không.
• Có cần thay đổi điều kiện Work Permit hay không.
• Hồ sơ có đáp ứng điều kiện maintained status hay không.
• Có đang chờ PR và có thể thuộc diện BOWP hay không.
• PGWP có còn thời hạn và có ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc hoặc định cư hay không.

IRCC tiếp tục mở rộng cách hiển thị thời gian xử lý hồ sơ

Đây không phải lần đầu IRCC triển khai thời gian xử lý được cá nhân hóa.

Từ tháng 10/2025, IRCC đã bắt đầu cung cấp personalized processing times cho một số hồ sơ Permanent Residence và citizenship.

Việc mở rộng tính năng này sang Work Permit extension và PGWP giúp người nộp hồ sơ có thêm thông tin cụ thể hơn về tình trạng chờ xử lý.

Kết luận

Cập nhật mới của IRCC giúp người đang gia hạn Work Permit và sinh viên quốc tế nộp PGWP tại Canada có thể ước tính thời gian chờ dựa trên ngày nộp hồ sơ, thay vì chỉ xem một con số chung tại thời điểm tra cứu.

Đối với người có Work Permit sắp hết hạn, việc hiểu rõ thời gian xử lý, thời điểm nộp hồ sơ và maintained status có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì quyền làm việc hợp pháp tại Canada.

Nếu Work Permit sắp hết hạn hoặc hồ sơ đang chờ xử lý, người nộp đơn nên xem xét tình trạng hồ sơ cụ thể của mình thay vì chỉ dựa vào thời gian xử lý trung bình được công bố.